Kompetenzen Projektmanagement

Merkmale effektiver Projektleitung

Projektleitung ist eine komplexe Form von Führungsarbeit: In zeitlich begrenztem Rahmen soll etwas Einmaliges, Innovatives und meist Risikobehaftetes ziel- und doch prozessorientiert bearbeitet werden. Dabei müssen unterschiedliche Spannungsfelder gestaltet und ausgehalten werden.

Projektleitende stimmen die strategische Ausrichtung und operativen Prozesse permanent aufeinander ab. Sie führen das Projekt mit Sachverstand und Methodenkenntnis, stellen die Qualität sicher und sorgen für die Einbettung des Projekts in den relevanten Umfeldern, regulieren Antriebsenergien und Widerstände. Sie motivieren Mitwirkende und fördern optimale Kooperation innerhalb des Projektteams, ohne eine hierarchisch legitimierte Führungsaufgabe zu haben.

In der Struktur des Achsenmodells lassen sich die essentiellen Prozesse und Spannungsfelder des erfolgreichen Projektmanagements abbilden.

Commitment mit dem
Projekt / Motivation

Kenntnisse über
Projektmanagement /
Materienkenntnis

Führung der
einzelnen
Mitwirkenden

Führung des
Projektteams

Umfeldmanagement /
Anspruchsgruppen /
Projektmarketing

Projektplanung und -organisation /
Controlling / Ressourcenmanagement

Die nachfolgend beschriebenen Verhaltensmerkmale ermöglichen eine aktive Auseinandersetzung mit Projektleitungsaufgaben. Die Merkmale sind Orientierungshilfe und Grundlage für Selbstreflexion sowie für den Austausch mit Vorgesetzten und Projektteams.

PDF Kompetenzen Projektmanagement

Commitment mit dem Projekt / Motivation

hinterfragt und klärt die Absicht und den Auftrag und macht diese transparent
klärt Zielvorgaben und schafft Klarheit über Zweck und Ergebnis
überprüft die Bedeutung des Projekts im betrieblichen Umfeld
macht auf Synergien und Widersprüchlichkeiten aufmerksam
erkennt Stolpersteine und thematisiert diese
legt Messkriterien für den Projekterfolg fest
überprüft, ob Mittel und Ziele sich entsprechen
verhält sich loyal gegenüber dem Auftrag
nimmt seine Rolle als Promotor / ihre Rolle als Promotorin wahr
vermittelt Zuversicht

Projektplanung und -organisation / Controlling / Ressourcenmanagement

regelt die Abgrenzung zwischen Linien- und Projektorganisation
hält Zuständigkeiten fest (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten)
überprüft ob Mittel und Ziele sich entsprechen
macht auf abweichende Zielvorstellungen aufmerksam und kommuniziert die Konsequenzen
setzt Prioritäten im Sinne der Zielerreichung
überprüft und kommuniziert den Projektfortschritt und -verlauf
koordiniert Projektarbeiten
delegiert Arbeiten und überprüft diese
stellt die Projektdokumentation sicher
stellt das Projektcontrolling sicher
leitet Sitzungen effizient und zielerorientiert
erstellt ein Informations- und Kommunikationskonzept und sorgt für dessen Einhaltung
dokumentiert und evaluiert den Projektverlauf

Führung der einzelnen Mitwirkenden

hält den Kontakt zu den Mitwirkenden aufrecht
erkennt das Potenzial der Einzelnen und mutet ihnen entsprechende Leistungen zu
schafft Verbindlichkeiten
nimmt Überforderungen wahr und kommuniziert diese
unterstützt Einzelne bei der Zielerreichung
motiviert durch regelmässiges Feedback
bringt Kritik an, ohne die Persönlichkeit zu verletzen
nimmt Befindlichkeiten ernst und bleibt autonom
ist sich der Verantwortung seiner / ihrer Funktion bewusst und missbraucht diese nicht
reflektiert eigene Rolle stetig
bleibt in der Rolle des Projektleiters / der Projektleiterin unabhängig
hält was er / sie verspricht

Führung des Projektteams

befasst sich aktiv mit der Teambildung und -entwicklung
vereinbart Regeln für die Zusammenarbeit und sorgt für deren Einhaltung
schafft ein Klima von Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung
ermöglicht und fördert die gegenseitige Unterstützung
anerkennt Leistung und kommuniziert Erfolge
macht auf Abhängigkeiten innerhalb des Projektteams aufmerksam
schafft Transparenz
sorgt für offene und permanente Information
nimmt Widerstand wahr und reagiert
nimmt Konflikte frühzeitig wahr, thematisiert diese und unterstützt bei der Lösungsfindung

Kenntnisse über Projektmanagement / Materienkenntnis

kennt Methoden / Instrumente des Projektmanagements und wendet diese adäquat an
ist mit Inhalten des Change Managements vertraut und handelt danach
verfügt über genügend Sachkenntnis, um Sachfragen richtig einschätzen zu können
setzt sich dafür ein, dass das nötige Fachwissen zur Verfügung steht
berücksichtigt die Branchen- und Organisationskultur
handelt nach Qualitätsstandards der Organisation
prüft die Qualität der (Teil-) Produkte anhand der festgelegten Messkriterien
berücksichtigt organisationsspezifische Grundlagen
plant, führt und steuert das Projekt situativ unter Berücksichtigung der Dynamik

Umfeldmanagement / Anspruchsgruppen / Projektmarketing

positioniert das Projekt im relevanten Umfeld
vertritt Projektinteressen gegenüber Dritten
sorgt dafür, dass Verständnis und Akzeptanz für das Projekt geschaffen wird
sorgt dafür, dass die Interessengruppen nutzbringend eingebunden sind
überprüft die Akzeptanz der Projektidee regelmässig und reagiert bei Bedarf
nimmt Störungen wahr, schätzt Risiken ein und reagiert adäquat
prüft Schnittstellen und nutzt Synergien
nimmt projektrelevante Entwicklungen wahr und baut diese entsprechend ein